Avisos al introducir facturas, albaranes, etc
En ocasiones, al introducir un albarán, factura, etc de un cliente (o de un proveedor), necesitamos tener en cuenta algún dato especial, y solemos depender de nuestra memoria o de un post-it.
CyberMAX nos puede ayudar mucho en estas situaciones:, permitiéndonos introducir esa nota en su ficha, de modo que nos avise en el momento adecuado.
De hecho, hay dos formas diferentes para conseguir esto, ambas desde la ficha del cliente (o proveedor).
Anotación específica sólo para este cliente
Desde la ficha comercial, en la pestaña "Otros", introducimos el tipo de documento en el que deseamos que nos avise, y el texto del aviso, como en esta imagen:
Y al introducir una factura, nos avisará como en el siguiente ejemplo:
Anotación tipo, utilizable en distintos clientes
Cuando la nota es algo no tan aislado, sino que hay unas cuantas notas-tipo que se usan con cualquier frecuencia, podemos darlas de alta en la tabla de "Avisos Comerciales", y utilizarla en distintas fichas de clientes. En este caso, además podemos marcar el tipo de aviso como "prioritario", lo que hará que parpadee en pantalla, siendo aún más llamativo, y adecuado para avisos muy importantes.
Accedemos a la tabla de Avisos Comerciales desde el menú de CyberMAX, apartado Gestión, opción Avisos Comerciales.
Y podemos introducir los tipos de aviso que ncesitemos, como en este ejemplo:
En la ficha comercial, en la primera pestaña introducimos el tipo de aviso que deseemos, en su casilla Aviso Comercial. El ejemplo siguiente es de un aviso marcado como prioritario.
Al introducir la factura, aparecerá con el siguiente aspecto:
