1 · Importa
Extractos en Norma 43 — el formato estándar de la banca española — o en CSV con asistente de mapeo de columnas. Los movimientos repetidos se detectan por huella digital y se marcan como duplicados: decide usted, no el programa.
Módulos de CyberMAX
El extracto del banco, conciliado solo
Importe el extracto de su banco y deje que el programa haga el trabajo pesado: reconocer cada movimiento, enlazarlo con su documento y contabilizarlo — o dejárselo a usted cuando hay dudas.
Módulo opcional
Cómo funciona
Del fichero del banco al asiento, en tres pasos
2 · Entiende
Del texto abreviado del banco, el programa extrae solo lo útil: número de cheque o pagaré, número de remesa, nombre de la entidad, números de factura. Reglas por prioridad que reconocen el idioma de cada banco.
3 · Actúa
Cada movimiento se enlaza con su efecto, su remesa, su cheque o su factura — incluidas las domiciliaciones SEPA, que localizan directamente el efecto de proveedor afectado — y se contabiliza, o queda para su revisión.
Prudencia
Automático no significa temerario
La cuenta contable de cada movimiento se resuelve por tres vías independientes — NIF, IBAN y similitud del nombre. Si las vías no coinciden entre sí, el programa no arriesga: marca el movimiento con el detalle de la discrepancia para que lo revise una persona, en vez de contabilizar en la cuenta equivocada.
- La ejecución automática solo se dispara cuando la confianza de la coincidencia supera el umbral
- Los asientos generados quedan protegidos: no se pueden editar ni borrar por error desde el Diario
- Navegación en ambos sentidos: del asiento al movimiento bancario y del movimiento al asiento
- Un movimiento contabilizado no admite cambios de importe, cuenta o fecha sin descontabilizarlo antes
- Si varios efectos llegan agrupados en un único cargo, el programa crea la remesa que los agrupa en el mismo paso
Cada vez mejor
Un sistema que aprende de su empresa
La clasificación se rige por reglas priorizadas que reconocen cada movimiento por su concepto normalizado, su entidad y el patrón del texto. Y cuando aparecen movimientos que ninguna regla conoce todavía, el programa estudia los casos que usted ya confirmó y le propone la regla nueva: usted la revisa, la refina con sus propias indicaciones si hace falta, y solo se activa cuando la acepta.
Desde el primer día funciona sin configuración previa — el módulo se instala con reglas de extracción básicas y el catálogo completo de conceptos de la Norma 43 de la banca española (AEB43).
Y además
Pagos que salieron del banco sin factura
¿Un pago salió del banco pero la factura del proveedor aún no ha llegado? CyberMAX los tiene identificados: un panel de gestión con indicadores y filtros para seguirlos, e informes de control — el trimestral orientado a IVA, el saldo neto por proveedor y la revisión mensual de cierre — para que ningún pago quede sin su factura.
Este es un módulo
opcional de CyberMAX: se contrata aparte de la cuota
base y, con Evol, se añade o se anula mes a mes, sin
permanencia.
Cómo funciona Evol →
Véalo con sus propios datos
Cuéntenos cómo trabaja su empresa y le enseñaremos, sin compromiso, cómo lo resuelve CyberMAX.